江苏邮政与江苏省中医院联手建成“共享快递中药房”,缓解患者焦虑,提升医院效能。 □柏滨丰 摄
“登记下信息,邮政就送药上门,不用再排队拿药、大包小包地挤公交。”12月6日,在江苏省中医院,带孩子前来就诊的张女士享受到了“共享快递中药房”的服务便利。
近两年来,江苏省邮政分公司充分发挥全省县城以上地区次晨达的时限优势,加强与医院、医药公司等合作,以“流程更少,效率更高,速度更快”为原则,持续提升药品及病历报告等物品的寄递质效。
邮政与江苏省中医院联手建设“共享快递中药房”,并对工作流程进行了优化:发药频次从每日3次增至5次,有效缓解了患者等药的焦虑;在包装台末端增配“收寄一体机”,实现信息快速回填,将邮件运输的扫码工作前置;提供密码投递增值服务,确保在药品送达前100%电联患者,进一步提升投递准确性……
流程优化后的“共享快递中药房”实现了信息自动化传输,减少了人员往返搬运邮件的过程。对此,院方给予了高度肯定:“通过这种新的服务模式,患者可以享受到‘线上缴费购买+邮政独家寄递’的服务,实现同城上午开方、下午送达,下午开方、晚上送达,晚上互联网医院开方、第二天送达。”
在南京市鼓楼医院,医护人员借助邮政研发的“鼓医惠寄”寄递二维码,即可享受邮政“到门、到桌”的寄件服务,“扫码下个单,一会儿邮政的小哥哥就来收件,都不用出科室”。在鼓楼医院“小邮局”现场,有2名工作人员,1人负责日常快递进出库以及散户收寄工作,1人负责院内快递咨询、业务推荐、院内揽收等工作。目前,这里日均投递快递600件,揽收快递近100件。“我们还打通了鼓楼医院‘互联网医院’对接端口,实现线上EMS邮寄申请、线下EMS跑腿代办服务;申请设置了‘鼓楼医院EMS服务点’企业微信,助力患者快速找到EMS寄件。”南京邮政“小邮局”项目经理胡建成说。
针对大型医院,江苏省分公司一方面主动提供个性化驻点服务,整合资源,优化药品配送流程,大力发展中药代煎、邮寄服务,拓展医院窗口辅助性事务服务;另一方面,联动医院打造“仓+配”新型医药服务模式,即将院方中药房引入邮政场地,同址建仓、同址作业,通过高度融合作业流程,减轻院方管理压力,增强客户黏性。
尤其是末端药品寄递,江苏邮政不仅优化流程,将代煎中药汤剂直接驳运至邮区中心,进行现场包装、收寄、发运,缩短取药时间,实现寄递与自取同步,而且还采用“冷库降温+泡沫箱隔热保护+冰袋吸热”的降温服务,减少药品损坏。以江苏省中医院为例,截至目前,邮政已为其寄递药品超60万件,服务患者超20万人次。
针对小型医院,江苏各地邮政企业以满足客户需求为切入点,加大常态化拜访力度,通过引入便民通、医邮通等自助服务程序,在医院公众号内嵌入寄递功能,与医院联合打造线上支付平台等,全面做好代煎中药、病历病案、体检报告、医患物品、院方行政类邮件等寄递工作,并为院方提供登记、下单、追踪等服务。
在苏州,邮政企业联合园区疾控中心走访区分医院,宣传体检报告和健康证EMS代取、代送服务,引导群众使用体检报告小程序自助下单,月均邮寄量提升200件。在常州,邮政企业联合第一人民医院病案室推出便民新举措,患者通过医院公众号互联网医院模块线上申领和缴费,预约办理病案复印及邮寄业务,月均新增收入超万元。在镇江网上江滨医院11月1日医保脱卡支付开通之际,邮政企业通过“系统直连”将配送服务内嵌到互联网医院体系,助力江苏大学附属医院实现“线上复诊+送药到家”“一站式”服务,实现药房到患者“直取直送”。首月试运营,邮政寄递业务量突破100件。
随着品牌效应持续提升,江苏邮政也在持续丰富与医院的合作场景。今年1至10月,全省新开发合作的医院达208家。截至目前,全省三甲医院市场转化率达78%,领先全国邮政平均水平28个百分点。